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5 Tipps für ein reibungsloses Onlinemeeting

... und es hat ZOOM gemacht

 

„Andrea, kannst du bitte dein Mikrophon ausschalten, wenn du nichts zu sagen hast?“. Diese und noch viele weitere solcher Aussagen sind euch in den letzten Wochen bestimmt nicht nur einmal untergekommen. Online statt absagen wurde zum Gebot der Stunde.

Damit dein Onlinemeeting mindestens genauso effizient und erfolgreich verläuft wie ein face-to-face meeting, hier ein paar Tipps für dich:

 

  1. It’s all about the Technik! Gib bereits in deiner Einladung Hinweise zum verwendeten Onlinetool und stelle damit sicher, dass in erster Linie alle technischen Hürden aus dem Weg geräumt sind. Öffne für etwaige Technikchecks den Onlineraum bereits eine halbe Stunde vor Meetingbeginn, damit das Meeting pünktlich gestartet werden kann!
     
  2. Der Ton macht die Musik! Wichtiger als die Bildübertragung ist eine optimale Tonqualität. Stelle beim Technikcheck vorab sicher, dass dich jeder gut versteht. Unterbinde jegliche Stör-und Hintergrundgeräusche.
     
  3. Gib den Ton an – wortwörtlich! Eine gute Moderation, klare Ansagen der Sitzungsleitung und vorab kommunizierte Sitzungsregeln tragen wesentlich zu einem produktiven Onlinemeeting bei. Achte darauf, dass du alle abholst und miteinbeziehst.
     
  4. Agenda, Agenda, Agenda! Wie auch bei einem klassischen face-to-face meeting braucht es eine gut strukturierte inhaltliche Agenda. Hier gilt auf jeden Fall: Weniger ist mehr! Bei Onlinemeetings, die länger als zwei Stunden dauern unbedingt regelmäßige Pausen einplanen!
     
  5. Mimik – Gestik – Kleidung: Bei Onlinemeetings halte dein Outfit besser schlicht und vermeide kariert, gemustert und gestreift, da es ansonsten zu einem Flackern am Bildschirm (und zack – dahin ist die Aufmerksamkeit) kommen kann. Ansonsten – sei authentisch und du selbst!
     

Fazit: Nicht jedes Thema eignet sich für ein virtuelles Meeting, auch wenn diese zeit-und kostensparend sind.

Für nähere Informationen kannst du dich auch gerne hier schlau machen:

 


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